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Berater verbringen 30 % der Projektzeit mit Meeting-Dokumentation

Verwandeln Sie Kundengespräche in
lieferfertige Dokumentation.

Jedes Beratungsprojekt steht und fällt mit der Abstimmung in Meetings. Upmeet erfasst Kundenmeetings, extrahiert Entscheidungen und Zusagen und erstellt strukturierte Dokumentation, die Projekte auf Kurs hält.

Keine Kreditkarte · Kalender-Synchronisierung · 2-Min-Einrichtung

Teams vertrauen auf

Netflix
Uber
Airbnb
Slack
Meta
Vercel

Die Meeting-Herausforderung in der Beratung

📄

Lieferables weichen vom Besprochenen ab

Der Kunde sagte beim Kickoff eine Sache. Ihr Team verstand etwas anderes. Drei Wochen später verfehlt das Ergebnis das Ziel, weil niemand das eigentliche Gespräch dokumentiert hat.

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Kontext geht zwischen Meetings verloren

Beratungsprojekte umfassen monatelange Wochencalls. In Woche 8 erinnert sich niemand mehr daran, was in Woche 2 vereinbart wurde, und der SOW hat sich kaum wiederzuerkennen verändert.

Dokumentation frisst Abrechnungszeit

Erfahrene Berater verbringen Stunden damit, Meeting-Notizen zu schreiben, anstatt die strategische Arbeit zu erledigen, für die Kunden bezahlen.

Wie Berater Upmeet nutzen

1

Zusammenfassungen von Kundenmeetings

  • Jeder Kundencall generiert innerhalb von Minuten eine strukturierte Zusammenfassung
  • Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und wichtige Diskussionspunkte automatisch erfasst
  • Als professionelles Kundenprotokoll teilen oder intern halten
2

Kickoff-Dokumentation

  • Den vollständigen Kontext von Kickoff-Meetings festhalten: Umfang, Erfolgskriterien und Stakeholder-Erwartungen
  • Den dokumentierten Zeitplan während des gesamten Projekts referenzieren
  • Scope Creep durch einen zeitgestempelten Nachweis des ab Tag eins Vereinbarten verhindern
3

Übergreifende Meeting-Intelligenz

  • Global Chat nutzen, um alle Meetings eines Kunden oder Projekts zu durchsuchen
  • Fragen wie 'Was hat der Kunde über seine Q3-Prioritäten gesagt?' stellen und Antworten aus echten Gesprächen erhalten
  • Kein Durchsuchen von E-Mail-Threads oder verstreuten Notizen mehr

Sehen Sie, was Upmeet nach jedem Meeting generiert

app.upmeet.ai
KI-Zusammenfassung bereit

Projektkickoff: Digitale Transformationsbewertung (TechCo)

KI-ZusammenfassungGerade eben

Kickoff für eine 8-wöchige digitale Transformationsbewertung. TechCos Hauptproblem ist manuelles Reporting über 4 getrennte Systeme. Der aktuelle Prozess bindet 3 VZÄ für zwei volle Tage pro Monat. Ziel: Umstellung auf tagesgleich automatisiertes Reporting.

Entscheidungen

  • Umfang Phase 1: Audit bestehender Datenflüsse über alle 4 Systeme
  • Wöchentliche Check-ins jeden Dienstag um 14:00 Uhr ET
  • TechCo stellt Systemzugang bis Ende der Woche bereit

Aufgaben

VerantwortlichAufgabeFällig
AAlex (Lead)
Deliver project charter and timelineMar 7
PPriya (Analyst)
Schedule stakeholder interviewsMar 10
RRachel (Tech...)
Grant system access credentialsMar 7

Das erhalten Sie automatisch nach jedem Meeting

Integrationen für Beratungsworkflows

Notion
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Asana
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Slack
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Google Drive
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Zoom
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Microsoft Teams
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Upmeet verbindet sich mit 13+ Tools

Häufig gestellte Fragen

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