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Los consultores dedican el 30 % del tiempo del proyecto a documentar reuniones

Convierte las conversaciones con clientes en
documentación lista para entregar.

Cada proyecto de consultoría depende del alineamiento en las reuniones. Upmeet captura las reuniones con clientes, extrae decisiones y compromisos, y crea documentación estructurada que mantiene los proyectos en marcha.

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Equipos que confían en

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Vercel

El reto de las reuniones en consultoría

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Los entregables se desvían de lo acordado

El cliente dijo una cosa en el kickoff. Tu equipo escuchó otra. Tres semanas después, el entregable no da en el blanco porque nadie capturó la conversación real.

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El contexto se pierde entre reuniones

Los proyectos de consultoría se extienden meses con llamadas semanales. En la semana 8, nadie recuerda lo que se acordó en la semana 2, y el SOW ha evolucionado hasta ser irreconocible.

La documentación devora el tiempo facturable

Los consultores senior pasan horas redactando notas de reunión en lugar de hacer el trabajo estratégico por el que los clientes les pagan.

Cómo los consultores usan Upmeet

1

Resúmenes de reuniones con clientes

  • Cada llamada con el cliente genera un resumen estructurado en minutos
  • Decisiones, tareas con responsables y puntos clave de discusión capturados automáticamente
  • Compártelo con el cliente como resumen profesional o mantenlo interno
2

Documentación de kickoff de proyecto

  • Captura el contexto completo de las reuniones de inicio: alcance, criterios de éxito y expectativas de los stakeholders
  • Referencia el cronograma documentado a lo largo de todo el proyecto
  • Prevén el scope creep con un registro con fecha y hora de lo acordado desde el primer día
3

Inteligencia entre reuniones

  • Usa Global Chat para buscar en todas las reuniones de un cliente o proyecto
  • Haz preguntas como '¿Qué dijo el cliente sobre sus prioridades del T3?' y obtén respuestas de las conversaciones reales
  • Sin más búsquedas en hilos de correo o notas dispersas

Mira lo que Upmeet genera después de cada reunión

app.upmeet.ai
Resumen IA listo

Kickoff de proyecto: Evaluación de transformación digital (TechCo)

Resumen IAAhora mismo

Kickoff para una evaluación de transformación digital de 8 semanas. El principal problema de TechCo es el reporte manual en 4 sistemas desconectados. El proceso actual ocupa 3 FTEs durante dos días completos al mes. Objetivo: reducir a reportes automatizados el mismo día.

Decisiones

  • Alcance de la Fase 1: auditoría de los flujos de datos existentes en los 4 sistemas
  • Check-ins semanales cada martes a las 2pm ET
  • TechCo proporcionará acceso al sistema antes de fin de semana

Tareas

ResponsableTareaFecha límite
AAlex (Lead)
Deliver project charter and timelineMar 7
PPriya (Analyst)
Schedule stakeholder interviewsMar 10
RRachel (Tech...)
Grant system access credentialsMar 7

Esto es lo que recibes automáticamente después de cada reunión

Integraciones para flujos de trabajo de consultoría

Notion
Notion
Asana
Asana
Slack
Slack
Google Drive
Google Drive
Zoom
Zoom
Microsoft Teams
Microsoft Teams

Upmeet se conecta con 13+ herramientas

Preguntas frecuentes

¿Listo para documentar cada conversación con clientes?

Únete a más de 1 millón de consultores que mantienen cada proyecto en marcha con Upmeet.

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