Europäische UnionDSGVOKanadische Datensouveränität.
KI-Besprechungsdokumentation
für die öffentliche Verwaltung.
Die meisten KI-Meeting-Tools speichern Daten auf US-amerikanischen Servern und sind damit für den kanadischen Regierungseinsatz sofort disqualifiziert. Upmeet ist der einzige KI-Meeting-Assistent, der garantiert, dass alle Daten in Kanada bleiben, vollständig konform mit PIPEDA, den Richtlinien des Treasury Board zur Informationsverwaltung und den ATIP-Anforderungen.
Keine Kreditkarte · Kalender-Sync · 2-Min-Einrichtung
Teams vertrauen auf
Die Besprechungsherausforderung für Regierung und öffentlichen Sektor
ATIP-Compliance ist eine ständige Belastung
Auskunfts- und Datenschutzanfragen erfordern vollständige, genaue Besprechungsprotokolle. Wenn die Dokumentation unvollständig oder inkonsistent ist, sehen sich Ministerien mit Verzögerungen, rechtlichen Risiken und öffentlicher Kritik konfrontiert. Die manuelle Rekonstruktion von Besprechungsprotokollen bindet wertvolle Ressourcen.
Besprechungsprotokolle dauern Tage in der Erstellung
Ausschusssitzungen, öffentliche Konsultationen und interministerielle Besprechungen erzeugen kritische Entscheidungen, aber die offiziellen Protokolle brauchen oft 3 bis 5 Werktage zur Fertigstellung. Bis dahin sind Aufgaben veraltet und institutionelles Wissen verblasst bereits.
Datensouveränitätsanforderungen schließen die meisten KI-Tools aus
Die Richtlinien des Treasury Board und die Datenschutzgesetzgebung der Provinzen verlangen, dass sensible Regierungsdaten innerhalb der kanadischen Grenzen bleiben. Die überwiegende Mehrheit der KI-Meeting-Assistenten, darunter Otter, Fireflies und tl;dv, verarbeiten und speichern Daten in den USA.
Wie Regierungsteams Upmeet nutzen
Ausschusssitzungen in Echtzeit dokumentieren
- Upmeet nimmt an Ausschusssitzungen, Ratssitzungen und öffentlichen Konsultationen teil, ob virtuell oder in Präsenz über die mobile App.
- Es erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, Anträgen und Aufgaben innerhalb von Minuten nach der Sitzung, nicht in Tagen.
- Jedes Protokoll wird auf kanadischen Servern gespeichert und ist sofort für zukünftige ATIP-Anfragen durchsuchbar.
Abteilungsübergreifend nahtlos koordinieren
- Interministerielle Besprechungen erzeugen übergreifende Aufgaben, die mehrere Teams betreffen.
- Die geteilten Notizen von Upmeet stellen sicher, dass jede Abteilung dasselbe Protokoll sieht, mit nur einem Bot pro Besprechung und keinen doppelten Assistenten.
- Keine widersprüchlichen Protokolle und keine Verwirrung darüber, wer wozu zugesagt hat, auch nicht behördenübergreifend.
ATIP-konforme Aufzeichnungen automatisch erstellen
- Jede Besprechung erzeugt einen zeitgestempelten, durchsuchbaren, zweisprachig-fähigen Datensatz, der ausschließlich auf kanadischen Servern gespeichert ist.
- Wenn eine ATIP-Anfrage eintrifft, rufen Sie die genaue Besprechung in Sekunden ab, anstatt E-Mail-Ketten zu durchsuchen.
- Kein manuelles Rekonstruieren mehr aus Notizzettelchen oder Berichten, die Tage nach der Besprechung verfasst wurden.
Sehen Sie, was Upmeet nach jeder Besprechung generiert
Interministerielle Klimaanpassungsstrategie: Arbeitsgruppensitzung Nr. 7
Vertreter von Environment and Climate Change Canada, Infrastructure Canada und Public Safety trafen sich, um den aktualisierten Risikobewertungsrahmen für Küsteninfrastruktur zu überprüfen. Die Arbeitsgruppe stimmte zu, das überarbeitete Vulnerabilitätsbewertungsmodell des ECCC-Teams als Grundlage anzunehmen und die Rahmenbedingungen mit den Zielen der Nationalen Anpassungsstrategie 2026 abzustimmen.
Entscheidungen
- Überarbeitetes Vulnerabilitätsbewertungsmodell des ECCC als Basisrahmen angenommen
- Provinzielle Konsultationsfrist um 4 Wochen bis 28. März verlängert
- Gemeinsame Sondersitzung mit Provinzvertretern am 14. März geplant
- Alle Liefergegenstände auf die Meilensteine der Nationalen Anpassungsstrategie 2026 abgestimmt
Aufgaben
Automatisch nach jeder Besprechung generiert
Kompatibel mit den Plattformen, die Regierungsteams bereits nutzen
Upmeet verbindet sich mit 13+ Tools
Häufig gestellte Fragen
Bereit, jede Regierungsbesprechung ATIP-konform zu machen?
Schließen Sie sich Regierungsteams in ganz Kanada an, die jede Besprechung automatisch dokumentieren, durchsuchen und prüfen.
Keine Kreditkarte erforderlich · 2-Min-Einrichtung