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4,8 h/semaine perdues faute de notes de réunion

Gérez 10 clients sans perdre
un seul détail de brief.

Les équipes d'agence jonglent avec des appels clients back-to-back, des revues créatives et des sessions stratégiques toute la journée. Quand les notes de réunion sont éparpillées ou manquantes, les briefs dérivent, les livrables ratent la cible et la confiance des clients s'érode. Upmeet garde chaque conversation documentée et chaque détail consultable.

Sans carte bancaire · Synchronisation avec votre agenda · Installation en 2 min

Des équipes qui nous font confiance

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Le défi des réunions pour les agences

🎯

Les briefs clients dérivent entre les réunions

La direction créative évolue au fil de plusieurs appels, mais sans archives précises, les équipes livrent du travail basé sur des briefs obsolètes. Le résultat : des cycles de révision qui brûlent des heures et frustrent les clients.

🔀

La gestion multi-clients provoque des erreurs

Les chefs de compte jonglent entre cinq clients ou plus chaque jour. Sans notes de réunion fiables, les détails d'un client se mélangent à ceux d'un autre, entraînant des confusions embarrassantes et une perte de crédibilité.

💡

La direction créative se perd entre les sessions

Les sessions de brainstorming et les revues créatives produisent des idées brillantes qui ne sont jamais consignées. À la réunion suivante, l'équipe devine ce qui a été décidé versus ce qui venait juste d'être discuté.

Comment les agences utilisent Upmeet

1

Documentez automatiquement chaque appel client

  • Upmeet rejoint vos appels clients sur Zoom, Google Meet ou Teams et génère un résumé structuré
  • Décisions clés, retours clients et prochaines étapes capturés sans effort manuel
  • Partagez le compte-rendu avec votre client en quelques minutes après l'appel
2

Suivez l'alignement du brief à travers les révisions

  • Recherchez dans les réunions passées pour voir exactement comment un brief a évolué
  • Quand un client dit "ce n'est pas ce qu'on avait convenu", vous avez un historique horodaté et consultable
  • Chaque conversation est documentée et référençable, sans ambiguïté
3

Gérez plusieurs comptes sans perdre de détails

  • Chaque client dispose d'un historique complet de réunions avec actions, décisions et contexte
  • Les chefs de compte peuvent se préparer pour n'importe quel appel en quelques minutes grâce aux résumés IA
  • Fini de fouiller dans des notes éparpillées avant un kickoff ou un point d'avancement

Voyez ce qu'Upmeet génère après chaque réunion

app.upmeet.ai
Résumé IA prêt

Revue de brief créatif : Refonte de Maple Leaf Coffee

Résumé IAÀ l'instant

Révision des concepts d'identité de marque mis à jour avec l'équipe Maple Leaf Coffee. Le client a approuvé la Direction B (tons naturels, typographie dessinée à la main) et demandé une série de maquettes pour les réseaux sociaux. Discussion du calendrier pour les livrables de design packaging et identification du besoin de versions en français pour tous les supports grand public.

Décisions

  • Procéder avec la Direction B (tons naturels, typographie dessinée à la main) pour la refonte
  • Ajouter des versions en français à tous les supports grand public
  • Prioriser le design packaging avant la refonte du site web
  • Planifier une revue de mi-sprint dans deux semaines pour vérifier l'avancement

Actions

ResponsableTâcheÉchéance
AAlex (Creati...)
Produce three social media mockups using approved Direction BMar 18
MMia (Accou...)
Send updated project timeline reflecting packaging priority shiftMar 12
LLeo (Design...)
Source French-language copywriter for consumer-facing assetsMar 14

Voici ce que vous obtenez automatiquement après chaque réunion

S'intègre aux outils sur lesquels votre agence tourne

Slack
Slack
Asana
Asana
Trello
Trello
Zoom
Zoom
Google Drive
Google Drive
Notion
Notion

Upmeet se connecte à 13+ outils

Foire aux questions

Prêt à ne plus jamais perdre un brief client ?

Rejoignez plus d'1 million de professionnels d'agences qui gardent chaque conversation client consultable avec Upmeet.

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