CanadaRGPDSouveraineté des données canadiennes.
Documentation de réunions IA
conçue pour le gouvernement.
La plupart des outils de réunion IA stockent les données sur des serveurs américains, ce qui les disqualifie immédiatement pour les organismes gouvernementaux canadiens. Upmeet est le seul assistant de réunion IA qui garantit que toutes les données restent au Canada, entièrement conformes au LPRPDE, aux directives du Conseil du Trésor sur la gestion de l'information et aux exigences de l'AIPRP.
Sans carte bancaire · Synchronisation avec votre agenda · 2 min
Des équipes qui nous font confiance
Le défi des réunions pour le gouvernement et le secteur public
La conformité AIPRP est un fardeau constant
Les demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels exigent des compte-rendus complets et précis. Lorsque la documentation est incomplète ou incohérente, les ministères font face à des délais, une exposition juridique et un examen public. La reconstitution manuelle des procès-verbaux est un gaspillage de ressources.
Les procès-verbaux prennent des jours à produire
Les réunions de comité, les consultations publiques et les réunions interministérielles génèrent des décisions critiques, mais les procès-verbaux officiels prennent souvent 3 à 5 jours ouvrables à finaliser. Les points d'action sont alors périmés et les connaissances institutionnelles s'estompent.
Les exigences de souveraineté des données éliminent la plupart des outils IA
Les directives du Conseil du Trésor et la législation provinciale sur la protection de la vie privée exigent que les données gouvernementales sensibles restent à l'intérieur des frontières canadiennes. La grande majorité des assistants de réunion IA, dont Otter, Fireflies et tl;dv, traitent et stockent les données aux États-Unis.
Comment les équipes gouvernementales utilisent Upmeet
Documenter les réunions de comité en temps réel
- Upmeet rejoint les réunions de comité, les séances du conseil et les consultations publiques, qu'elles soient virtuelles ou en personne via l'application mobile.
- Il produit une transcription structurée avec les décisions, les motions et les points d'action dans les minutes suivant la levée de séance, et non en quelques jours.
- Chaque compte-rendu est stocké sur des serveurs canadiens et consultable immédiatement pour les futures demandes AIPRP.
Coordonner les ministères de façon transparente
- Les réunions interministérielles génèrent des points d'action transversaux qui concernent plusieurs équipes.
- Les notes partagées d'Upmeet garantissent que chaque ministère voit le même compte-rendu, avec un seul bot par réunion et aucun assistant en double.
- Aucun procès-verbal contradictoire et aucune confusion sur qui s'est engagé à quoi, même entre plusieurs organismes.
Produire automatiquement des dossiers conformes à l'AIPRP
- Chaque réunion génère un compte-rendu horodaté, consultable et bilingue, stocké exclusivement sur des serveurs canadiens.
- Lorsqu'une demande AIPRP arrive, retrouvez la réunion exacte en quelques secondes plutôt que de fouiller les chaînes de courriels.
- Plus besoin de reconstituer des conversations à partir de notes ou de témoignages rédigés des jours après les faits.
Voyez ce qu'Upmeet génère après chaque réunion
Stratégie interministérielle d'adaptation climatique : Groupe de travail, séance no 7
Des représentants d'Environnement et Changement climatique Canada, d'Infrastructure Canada et de Sécurité publique se sont réunis pour examiner le cadre révisé d'évaluation des risques pour les infrastructures côtières. Le groupe de travail a accepté d'adopter le modèle révisé de notation de la vulnérabilité proposé par l'équipe d'ECCC. La discussion a porté sur l'alignement du cadre avec les objectifs de la Stratégie nationale d'adaptation 2026.
Décisions
- Adoption du modèle révisé de notation de la vulnérabilité de l'ECCC comme cadre de référence
- Prolongation de la période de consultation provinciale de 4 semaines au 28 mars
- Planification d'une séance conjointe spéciale avec les représentants provinciaux le 14 mars
- Alignement de tous les livrables avec les jalons de la Stratégie nationale d'adaptation 2026
Points d'action
Généré automatiquement après chaque réunion
Compatible avec les plateformes déjà utilisées par les équipes gouvernementales
Upmeet se connecte avec 13+ outils
Questions fréquentes
Prêt à rendre chaque réunion gouvernementale conforme à l'AIPRP ?
Rejoignez les équipes gouvernementales partout au Canada qui documentent, recherchent et auditent chaque réunion automatiquement avec Upmeet.
Sans carte bancaire · Installation en 2 min